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Bewerbung: Pangalactic BOINC Workshop 2020

Verfasst: 08.10.2019 09:15
von Michael H.W. Weber
Rechenkraft.net hat sich auf Anregung eines engagierten Vereinsmitglieds für das kommende Jahr (fristgerecht Ende September) um die Ausrichtung des Pangalactic BOINC Workshop am Vereinssitz in Marburg beworben. Unsere Bewerbung wurde von David Anderson (BOINC Entwickler) & Kevin Reed (WCG) sehr wohlwollend aufgenommen.

Der BOINC Workshop findet in der Regel alle zwei Jahre statt, möglichst abwechselnd in den USA und in Europa.
Eine Übersicht über frühere BOINC Workshops findet sich hier: https://boinc.berkeley.edu/trac/wiki/BoincEvents

Unser Ansatz ist insofern eine Besonderheit, als es der erste BOINC Workshop wäre, der von der DC Community organisiert und durchgeführt würde. Gerade das fanden David und Kevin sehr gut. Der Verein hat für die Anmietung der erforderlichen Räume ein Budget reserviert und harrt derzeit aus, bis eine zentrale Organisationsperson wieder im Lande ist, um die Raumreservierungsfragen abschließend klären zu können. Sobald das in trockenden Tüchern ist, wird seitens des BOINC Workshop Kommitees wohl eine Entscheidung fallen. Bis dahin soll es noch ein Online-Treffen geben, wo zwei frühere Organisationsteams ihre Erfahrungen mitteilen wollen, damit die Bewerber wissen, worauf es ankommt.

Unseres Wissens gibt es noch zwei Mitbewerber, von denen allerdings einer nur einspringen würde, falls kein anderes Team den Workshop ausrichten möchte - nachdem es nun zwei weitere Interessenten gibt, fällt diese Gruppe also flach, sodass noch ein Alternativstandort verbleibt.

Für den Fall, dass man sich für uns entscheidet, würde ich hier gern Ideen / Anregungen für den Workshop sammeln.
Mir schwebt vor, auch die anderen deutschen Teams zu informieren, ihnen Redeslots abzubieten und - sofern Interesse besteht - auch mitorganisieren zu lassen, damit wir insbesondere bundesweit mehr zusammen arbeiten und ein auch teamübergreifender Zusammenhalt entsteht.

Michael.

Hier zum Abschluss noch unser Bewerbungsschreiben:
Dear David,
Dear Kevin,
dear BOINC community,

the German distributed computing organization Rechenkraft.net would like to offer to host the Pangalactic BOINC Workshop 2020 in Marburg / Germany (possibly together with the Philipps-University of Marburg, depending on the formal room rental conditions):

https://en.wikipedia.org/wiki/Marburg

We aim at renting rooms in the new University library, which is a newly build and therefore very modern 120 M€ building beautifully located directly at the entrance to the old botanical garden at the foot of Marburg's old town and castle hill:

https://www.uni-marburg.de/de/ub/ueber- ... bibliothek

Our problem at present: We will know only in about 2-3 weeks from now whether we will get the required rooms because the person in charge for rentals is currently on a business trip. Plans are to acquire a larger lecture hall for around 40-60 people for the talk sessions plus a few smaller rooms for the hackathon/workshop/breakout session day.

Some of us (Uwe (aka Yoyo) Beckert, Christian Beer & myself) have participated in several of the previous BOINC workshops organized since 2009, so I think we know what people expect.

So far, the BOINC workshops have been hosted by some of the BOINC project teams. This time we would like to host it as a part of the BOINC volunteers community.

Marburg is a beautiful location for such an event, especially in summer. It is reachable from Frankfurt airport in only about 1 hr by train or car to the north and it is home to the world's first (protestant) university and a very pleasant old town and castle at the top of a hill lining the Lahn river. There is plenty of nice, affordable gastronomy around incl. beer gardens, restaurants an so forth.

https://www.google.com/maps/place/Marbu ... d8.7667933

Within the library there is even a modern café where coffee, other beverages, sandwiches, etc. can be purchased. The university's mensa is also in walkable distance, similar to a number of restaurants, other food places ranging from hot dog huts to pizza, hotels and the University guest house.

The university has a fast broadband connection, so we expect that live streaming should also not be a problem (will test beforehand, of course).

If desired, it should also be possible to offer a small selection of recreational activities on the day after the workshop sessions.

Please let us know if there is an interest in having us host the event in 2020,
best regards,
Michael.

- - - - -
Dr. Michael Weber
1st Chairman
Rechenkraft.net e.V.
Chemnitzer Str. 33
D-35039 Marburg
Germany

Web: https://www.rechenkraft.net/
Twitter: https://twitter.com/Rechenkraft_net

Re: Bewerbung: Pangalactic BOINC Workshop 2020

Verfasst: 08.10.2019 16:39
von gemini8
Feine Sache.
Drücke uns die Daumen und harre der Mitteilung bzgl. der Entscheidung. :-)

Re: Bewerbung: Pangalactic BOINC Workshop 2020

Verfasst: 08.10.2019 21:32
von opencw
Freut mich wenn's klappt. :3d:

Re: Bewerbung: Pangalactic BOINC Workshop 2020

Verfasst: 09.10.2019 07:33
von Frank [RKN]
Michael H.W. Weber hat geschrieben:
08.10.2019 09:15
Eine Übersicht über frühere BOINC Workshops findet sich hier: https://boinc.berkeley.edu/trac/wiki/BoincEvent
Der Link funktioniert leider nicht : Page BoincEvent not found
Könntest du den bitte in deinem Eingangsbeitrag reparieren ? Danke :)
Unseres Wissens gibt es noch zwei Mitbewerber, von denen allerdings einer nur einspringen würde, falls kein anderes Team den Workshop ausrichten möchte - nachdem es nun zwei weitere Interessenten gibt, fällt diese Gruppe also flach, sodass noch ein Alternativstandort verbleibt.
Wer ist denn der verbleibende Mitbewerber ?
Mir schwebt vor, auch die anderen deutschen Teams zu informieren, ihnen Redeslots abzubieten und - sofern Interesse besteht - auch mitorganisieren zu lassen, damit wir insbesondere bundesweit mehr zusammen arbeiten und ein auch teamübergreifender Zusammenhalt entsteht.
Dann setz dich doch mal mit "Pschofer" von SG in Verbindung, meines Wissens hat der auf dem letzten Boinc Workshop in Chicago (?) schon einen Vortrag gehalten und ist sicher interessiert.

Ich würde mich sehr freuen wenn die Veranstaltung nach Marburg kommt, und auch versuchen im Rahmen meiner Möglichkeiten bei der Vorbereitung oder Organisation zu helfen.

Re: Bewerbung: Pangalactic BOINC Workshop 2020

Verfasst: 09.10.2019 09:51
von Michael H.W. Weber
Frank [RKN] hat geschrieben:
09.10.2019 07:33
Michael H.W. Weber hat geschrieben:
08.10.2019 09:15
Eine Übersicht über frühere BOINC Workshops findet sich hier: https://boinc.berkeley.edu/trac/wiki/BoincEvent
Der Link funktioniert leider nicht : Page BoincEvent not found
Könntest du den bitte in deinem Eingangsbeitrag reparieren ? Danke :)
Erledigt. Irgendwie ist mir wohl bei Kopieren ein "s" am Ende abhanden gekommen...
Frank [RKN] hat geschrieben:
09.10.2019 07:33
Michael H.W. Weber hat geschrieben:
08.10.2019 09:15
Unseres Wissens gibt es noch zwei Mitbewerber, von denen allerdings einer nur einspringen würde, falls kein anderes Team den Workshop ausrichten möchte - nachdem es nun zwei weitere Interessenten gibt, fällt diese Gruppe also flach, sodass noch ein Alternativstandort verbleibt.
Wer ist denn der verbleibende Mitbewerber ?
Das weiss ich derzeit noch nicht.

Michael.

Re: Bewerbung: Pangalactic BOINC Workshop 2020

Verfasst: 19.10.2019 09:47
von Michael H.W. Weber
Gestern haben wir in unserem Rechenkraft.net Teamspeak-Channel, den wir ja schon seit längerem kostenlos den BOINC-Entwicklern für Koordinierungen zur Verfügung stellen, die Möglichkeit wahrgenommen, früheren BOINC-Workshop-Ausrichtern Fragen zu stellen.
Dabei ergab sich, dass die einzigen Mitbewerber eine DC Community aus Italien (Milano) sind und dass das CERN den Workshop ausrichten würde, sofern sich keiner dafür bereit erklären würde.
Kommende Woche werden wir hoffentlich endgültig klären können, ob wir an die Räume in Marburg herankommen und dann wird voraussichtlich bis Ende des Monats seitens des BOINC Committees eine Entscheidung fallen.
Ansonsten gab es eigentlich keine Informationen, die uns nicht schon bekannt gewesen wären.

Es wurde auch vorgeschlagen, sich ggf. mit den Italienern zusammen zu tun, um den Workshop gemeinsam zu planen. Das scheint uns allerdings angesichts der Entfernung nicht sonderlich zielführend. Was sollten die Italiener in Marburg oder wir in Milano organisieren können, was letztlich die jeweils andere, ortsansässige Gruppe nicht ohnehin besser könnte?

Michael.

Re: Bewerbung: Pangalactic BOINC Workshop 2020

Verfasst: 19.10.2019 12:27
von Michael H.W. Weber
...noch ein Nachsatz: Es wurde berichtet, jeder BOINC Workshop hätte ein Kernthema als Aufhänger gehabt. Ich war in Barcelona (2009) und London (2012) jeweils mit eigenem Vortrag (RNA World) dabei und kann mich ehrlich gesagt nicht an so etwas erinnern. Da dies aber gewünscht wird, könnten wir hier mal Ideen sammeln, was man als Kernthema wählen könnte.
Mein Vorschlag wäre, dass wir mit dem von uns zu organisiereden BOINC Workshop einen Schwerpunkt auf die "Rekrutierung" neuer Akteure zum Aufsetzen neuer DC-Projekte legen könnten. Würde in der Praxis bedeuten, dass wir zusätzlich zu den ständigen Teilnehmern der existierenden Projekte Leute einladen, die rechenintensive Themen bearbeiten und für die DC interessant sein könnte.
Ich habe da auch schon ein paar Leute / Projekte / Gruppen im Auge...

Michael.

Re: Bewerbung: Pangalactic BOINC Workshop 2020

Verfasst: 25.10.2019 06:20
von Reddogg
Das hört sich doch schon alles sehr vielversprechend an. Und direkt vor der Haustüre ;)

Gerne würde ich versuchen bei der Organisation mitzuhelfen. (Beginnend mit meiner Vereinsmitglied-Anmeldung, hoffentlich nun wirklich in den nächsten Tagen... :angel2: )

Das Thema Rekrutierung klingt sehr gut. Wobei ich es eventuell nicht nur auf neue Projekte belassen würde. Was allein schon sehr interessant wäre. Sondern eventuell auch weitergehen, wir die DC Community gemeinsam für mehr Aufsehen und Aufmerksamkeit in der "Zivilbevölkerung" sorgen können. Was hoffentlich damit verbunden wäre wieder mehr Cruncher zu DC zu führen. Just m 2 cent. :wave:

Re: Bewerbung: Pangalactic BOINC Workshop 2020

Verfasst: 25.10.2019 07:40
von Michael H.W. Weber
Wir freuen uns, über jeden der mithelfen möchte. :D

Michael.

Re: Bewerbung: Pangalactic BOINC Workshop 2020

Verfasst: 12.11.2019 00:14
von Michael H.W. Weber
So, vor wenigen Stunden erfuhren wir während der wöchentlichen Rechenkraft.net Vorstandssitzung, dass sich das BOINC Entscheidungsgremium für uns entschieden hat.
Bedeutet: Der Pangalactic BOINC Workshop 2020 findet bei uns am Vereinssitz in Marburg statt. :D

Jetzt haben wir viel Arbeit vor uns...

Michael.

Re: Bewerbung: Pangalactic BOINC Workshop 2020

Verfasst: 12.11.2019 07:03
von Reddogg
Ja MEGA. Glückwunsch uns allen!
Tolle Arbeit.

Re: Bewerbung: Pangalactic BOINC Workshop 2020

Verfasst: 12.11.2019 09:33
von gemini8
Klasse!
Ich bitte um eine Aufstellung der Angelegenheiten, bei denen Unterstützung benötigt wird, sowie die Art derselben.
Ich kann und werde nichts versprechen, aber wenn es Dinge gibt, die ich tun kann, dann möchte ich mich im Rahmen meiner Möglichkeiten einbringen.